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Le siège du secrétariat international de l'Assemblée, composée de 28 effectifs dirigés par le secrétaire général, est basé à Bruxelles (Belgique).
Le secrétariat international de l’Assemblée assume une double fonction : il s’occupe de gèrer la majeure partie des recherches et des analyses requises pour l’établissement des documents de fond des commissions et fournit l’assistance administrative nécessaire à l’organisation des sessions, séminaires, réunions de commission et autres activités de l’Assemblée.
Outre ses activités de recherche et ses tâches administratives, le secrétariat entretient d’étroites relations de travail avec l’OTAN, d’autres organisations internationales et/ou instituts de recherche. Le personnel de direction et celui chargé des affaires politiques présentent les activités et domaines d’intérêt de l’Assemblée aux parlementaires, journalistes ou universitaires invités.
Ruxandra Popa est secrétaire générale depuis janvier 2020, après avoir été élue à ce poste en mai 2018.
Elle a rejoint l'Assemblée parlementaire de l'OTAN en août 2005 en tant que directrice de ce qui était alors de la commission sur la dimension civile de la sécurité, et a ensuite occupé le poste de secrétaire générale adjointe de 2011 à 2019. Ruxandra Popa est secrétaire générale depuis janvier 2020, après avoir été élue à ce poste en mai 2018. Avant de rejoindre l'AP-OTAN, Mme Popa a occupé des postes dans le domaine de la recherche et de la politique au sein de plusieurs organisations et instituts de recherche internationaux et européens, notamment la Brookings Institution à Washington, le Bundestag allemand et le Parlement européen. Ruxandra Popa a donné des conférences dans plusieurs universités françaises et intervient régulièrement sur des sujets concernant la sécurité internationale.
Elle a obtenu un Master en administration publique à Sciences Po Paris et un DEA en droit international à la Sorbonne. Elle a également étudié à l’Université Humboldt de Berlin. Mme Popa est diplômée de la 70ème session nationale de « Politique de défense » de l’institut français de hautes études de défense nationale (IHEDN).
Ruxandra Popa est née à Bucarest, en Roumanie, et est de nationalité française.
1955 à 1960 | Douglas Robinson** | Royaume-Uni |
1960 à 1968 | O. van Hinloopen Labberton | Pays-Bas |
1968 à 1986 | Philippe Deshormes | Belgique |
1987 à 1996 | Peter Corterier | Allemagne |
1997 à 2007 | Simon Lunn | Royaume-Uni |
2008 à 2019 | David Hobbs | Royaume-Uni |
2020 - | Ruxandra Popa | France |
** Secrétaire exécutif