SECRÉTAIRE GÉNÉRAL/E ADJOINT/E POUR LES AFFAIRES POLITIQUES ET LES RELATIONS EXTERIEURES

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL/E ADJOINT/E POUR LES AFFAIRES POLITIQUES ET LES RELATIONS EXTERIEURES 

Date limite : vendredi 31 octobre 2025 à 23h59 (heure de Bruxelles) 
Lieu : Bruxelles (Belgique), contrat permanent à temps plein et à durée indéterminée

Le/la secrétaire général/e adjoint/e chargé/e des affaires politiques et des relations extérieures assiste la secrétaire générale dans la supervision du secrétariat de l’Assemblée parlementaire de l’OTAN, dont le rôle est de fournir les ressources administratives et de recherche nécessaires aux travaux politiques de la direction, des commissions et des autres organes de l’Assemblée, et d’organiser les sessions, les séminaires, les réunions des commissions et les autres activités de l’Assemblée.

Il/elle représente la secrétaire générale et la remplace en cas de nécessité, et lui rend compte directement. Avec le/la secrétaire général/e adjoint/e à la gestion – chef/fe de l’administration, ils forment l’équipe de direction, responsable du bon fonctionnement du secrétariat international. 

Le/la secrétaire général/e adjoint/e pour les affaires politiques et les relations extérieures aide la secrétaire générale à mettre à exécution le programme politique de l’Assemblée, supervise la planification et la réalisation des priorités et des activités de l’Assemblée, et pilote les relations entre l’Assemblée et l‘OTAN, les missions diplomatiques et les autres acteurs concernés. Le/la secrétaire général/e adjoint/e pour les affaires politiques et les relations extérieures assiste également la secrétaire générale dans sa fonction de conseillère principale du / de la président/e, du Bureau et de la commission permanente de l’Assemblée.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Le/la secrétaire général/e adjoint/e pour les affaires politiques et les relations extérieures assiste la secrétaire générale dans les fonctions suivantes :

• Gérer les performances des équipes chargées des affaires politiques, de la formation/du renforcement des capacités, des relations extérieures et de la communication, en veillant au fonctionnement efficace de ces équipes et au bien-être de leurs membres.
• Superviser la production de documents de politique et la réalisation d’activités parlementaires de haute qualité et bien coordonnées correspondant aux besoins du moment, conformément aux orientations de la secrétaire générale et aux priorités de l‘Assemblée.
• Conseiller et soutenir le/la président/e, le Bureau et la commission permanente dans l’élaboration et la mise en œuvre des priorités stratégiques de l’Assemblée.
• Coordonner et superviser l’exécution des priorités du/de la président/e, notamment les visites du/de la président/e et/ou du Bureau, les réunions officielles ainsi que les engagements publics et politiques pertinents.
• Superviser la gestion du règlement de l’Assemblée.
• Veiller à la bonne organisation et à la coordination adéquate des sessions de l’Assemblée ainsi que de toutes les activités de tous les organes de l’Assemblée, conformément aux priorités politiques de l’Assemblée.
• Coordonner et superviser la mise en œuvre des programmes des commissions, du programme d’ouverture et des partenariats de l’Assemblée.
• Superviser l‘élaboration et la mise en œuvre des relations de l’Assemblée avec les médias, de la communication stratégique ainsi que des relations extérieures.
• Assurer la liaison avec les parlements membres et partenaires de l’Assemblée, les autres organisations interparlementaires et les organismes internationaux concernés par les travaux de l’Assemblée.
• Coordonner et développer les relations entre le secrétariat international et l’OTAN.
• Soutenir le développement d’un réseau avec les institutions/organisations concernées, les dirigeants politiques, les responsables gouvernementaux, les représentants des ambassades, les experts et tout autre partie prenante concernée.
• Représenter l’Assemblée lors d’événements externes.
• Accomplir toute autre tâche connexe lui étant assignée.

PROFIL DU POSTE

Le/la candidat/e idéal/e doit posséder les qualifications, les connaissances et l’expérience suivantes :

EXIGENCES INDISPENSABLES

• Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, relations internationales, droit, sciences sociales ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée dans l’élaboration de stratégies politiques et la recherche politique dans des domaines pertinents (sécurité, défense, affaires internationales).
• Expérience avérée dans un poste de direction, de préférence au sein d’une administration nationale, d’un parlement, d‘un groupe de réflexion ou dans un environnement multilatéral.
• Au moins sept ans d’expérience dans les domaines de la politique étrangère, de la défense et de la sécurité, et des affaires transatlantiques liées à l’OTAN.
• Excellente expression écrite et orale en anglais.
• Compétences minimales requises dans les langues officielles de l’AP-OTAN (anglais/français) : niveau V (avancé) dans l’une et niveau II (élémentaire) dans l’autre, selon la table d’équivalence OTAN des niveaux de langues.
• Disponibilité pour voyager et travailler en dehors des heures de bureau habituelles.
• Excellentes aptitudes relationnelles, intégrité

ATOUTS APPRÉCIÉS 

• Expérience préalable auprès de l’OTAN
• Connaissance des relations entre l’Assemblée et l‘OTAN, ainsi que d‘autres organisations internationales traitant de questions de politique étrangère et de sécurité.
• Doctorat en sciences politiques, relations internationales, droit, sciences sociales ou dans un domaine connexe.
• Connaissance approfondie du français.
• Connaissance d’une ou plusieurs autres langues.
• Bien que les candidats ne doivent pas nécessairement être titulaires d'une habilitation de sécurité au moment de leur candidature, leur titularisation dépendra de l'obtention d’une telle habilitation.

OFFRE ET PROCÉDURE DE CANDIDATURE

L‘Assemblée propose un poste à temps plein et à durée indéterminée au sein de son secrétariat international, qui compte 35 professionnels originaires des pays membres de l’OTAN et dont le siège est situé à Bruxelles. 
Ce poste offre un salaire attractif (salaire mensuel de base entre 9 800 EUR – 10 300 EUR) et un ensemble d’avantages sociaux, notamment : 

• une assurance médicale privée ; 
• un régime de retraite privé ; 
• des congés annuels généreux ; 
• la possibilité de télétravailler à domicile (en Belgique) 2 jours par semaine ; 
• une indemnité mensuelle d’accès à Internet pour le travail à domicile ; 
• une participation substantielle aux frais de déplacement domicile-travail.

Seules les candidatures des ressortissants de l’un des 32 pays membres de l’OTAN pourront être étudiées (la liste des pays membres est disponible sur www.nato-pa.int/fr). 

Procédure : 
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature par email à : [email protected] avant minuit le 31 octobre 2025 (heure de Bruxelles), avec pour objet de l’email : « Secrétaire général/e adjoint/e pour les affaires politiques et les relations extérieures». Le dossier de candidature doit être constitué : 

• d’une lettre de candidature (rédigée au choix en anglais ou en français) ;
• d’un curriculum vitae (en anglais ou en français) ;
• de 3 références récentes avec coordonnées à jour.

Tous les documents de candidature doivent être rassemblés et envoyés en un seul fichier au format PDF. Les candidatures doivent contenir tous les documents requis ci-dessus. Veuillez ne joindre aucun document supplémentaire. 

En raison du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien en ligne. Si vous êtes sélectionné/e, les étapes suivantes du processus de sélection peuvent inclure un deuxième entretien dans nos bureaux, des tests de compétences supplémentaires, ainsi que la vérification de vos références.

L’offre d’emploi définitive est soumise à l’approbation de la commission permanente de l’Assemblée.

Les candidats remplissant les conditions requises et ayant démontré leurs compétences pour le poste mais n’étant pas retenus dans le cadre de ce processus de sélection particulier peuvent être pris en considération pour des postes de nature similaire, bien que de grade inférieur, qui pourraient devenir vacants dans un avenir proche.

L’Assemblée parlementaire de l’OTAN (AP-OTAN) est l’organisation interparlementaire réunissant les législateurs des pays membres de l’Alliance atlantique et des pays partenaires. Ses membres étant issus des parlements nationaux, l’Assemblée tire un trait d’union entre le corps législatif et les autorités exécutives de l’OTAN. Par le dialogue qu’elle instille, l’Assemblée vise à promouvoir un sentiment commun de solidarité transatlantique, à renforcer la supervision et le contrôle par les parlements nationaux des questions de sécurité et de défense, à mieux renseigner le public sur l’Alliance et à en promouvoir les objectifs et les valeurs, notamment au regard du soutien à la démocratie, aux libertés individuelles et à l’état de droit. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer au site internet de l’AP OTAN : www.nato-pa.int.